Fallstudie · Zink Ingenieure GmbH

Vom Fachkräftemangel zum planbar besetzten Team

Wie ein Ingenieurbüro trotz leergefegtem Bewerbermarkt Bauingenieure, Bauleiter und kaufmännische Assistenz gewonnen hat – Schritt für Schritt mit der GATCH-Methode.

Zink Ingenieure
Das Ergebnis2 Schlüsselpositionen besetzt
47 qualifizierte Bewerbungen · in nur 6 Wochen
Kirstin Schmidt
Kirstin Schmidt
Personalreferentin, Zink Ingenieure GmbH
Der Weg zu neuen Mitarbeitern – Schritt für Schritt

Von der Ausgangssituation bis zum erfolgreichen Ergebnis

Genau dieser Engpass bremst heute viele Ingenieur- und Planungsbüros im Mittelstand. So sind wir bei Zink Ingenieure vorgegangen – und so könnte auch Ihr Weg zu planbaren Neueinstellungen aussehen.

Die Ausgangssituation

Ein starkes Büro – auf der Suche nach dem planbaren Weg zu neuen Mitarbeitern

Zink Ingenieure war nie in einer Notlage: anspruchsvolle Projekte, ein guter Ruf und eine wachsende Auftragslage sprechen für sich. Umso klarer war der Wunsch, die Personalgewinnung genauso verlässlich aufzustellen wie die fachliche Arbeit. Man wusste genau, welche Profile gebraucht wurden – Bauingenieure, Bauleiter und kaufmännische Assistenz – und suchte gezielt nach einem Weg, diese Menschen planbar und wiederholbar zu erreichen, statt bei jeder Vakanz neu von vorn zu beginnen. Genau diesen verlässlichen Weg haben wir gemeinsam aufgebaut.

  • Qualifizierte Bauingenieure & Bauleiter über Jobportale kaum erreichbar
  • Wenige Bewerbungen – fachlich oder kulturell unpassend
  • Keine Zeit fürs Recruiting neben dem Tagesgeschäft
  • Wachsender Wettbewerb um dieselben Fachkräfte
Foto folgtz. B. Team / Büro von Zink Ingenieure
Was wir gemeinsam umgesetzt haben

Struktur, Sichtbarkeit und eine starke Arbeitgebermarke

In der Zusammenarbeit haben wir Schritt für Schritt an den entscheidenden Stellschrauben gearbeitet – von der genauen Zielgruppe über die Außenwahrnehmung bis zur Vorauswahl. So wurde aus punktueller Suche ein planbarer Prozess.

  • Präzise Candidate Persona für Bauingenieur, Bauleiter & kaufm. Assistenz
  • Authentische Arbeitgebermarke sichtbar gemacht
  • Sichtbarkeit über die richtigen Kanäle
  • Telefonische Vorqualifizierung der Bewerber
Stellenanzeige · Vorschau
Ein Blick in die Umsetzung

So sah die Kampagne in der Praxis aus

Kein Geheimnis, sondern präzises Handwerk: ein Funnel, echte Creatives und ein abgestimmtes Zusammenspiel der Kanäle – angeteasert, damit der Eindruck bleibt und das Konzept nicht kopierbar wird.

Anzeigen funktionieren wie eine Lupe

Dieses Grundkonstrukt sehen Sie sicher nicht zum ersten Mal – Anzeigen schalten kann grundsätzlich jeder. Den Unterschied macht nicht das „Ob“, sondern das „Wie“: die konkrete Umsetzung, das saubere Zusammenspiel der einzelnen Kanäle und unsere Spezialisierung auf technische Betriebe und Planungsbüros.

Der entscheidende Hebel: Wir sprechen nicht auf jedem Kanal andere Menschen an, sondern erreichen dieselben passenden Kandidaten über mehrere Kanäle hinweg. Zuerst schauen wir, welche Akquise überhaupt sinnvoll ist – dann sorgt kanalübergreifendes Retargeting dafür, dass die richtigen Leute uns nicht nur einmal sehen, sondern wiederholt. So wird aus flüchtiger Aufmerksamkeit Wiedererkennung, Vertrauen und schließlich eine Bewerbung.

Dieselbe Fachkraft – über vier Kanäle hinweg wiederholt und aufeinander abgestimmt angesprochen:

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inLinkedInGesponserter Beitrag
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GGoogleSuch- & Display-Ad
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DisplayBewerben
YouTubeVideo-Ad
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Pre-RollBewerben
Ein Mensch, viele Kontaktpunkte – nicht mehr Streuung, sondern gezielte Wiederholung.

Der Funnel dahinter

Von der Reichweite bis zur Einstellung – Werte folgen.

[ Wert ]
Reichweite (Menschen erreicht)
[ Wert ]
Interaktionen / Klicks
[ Wert ]
Qualifizierte Bewerbungen
[ Wert ]
Einstellungen
Creative · Vorschau
Video · Vorschau
Die Situation nach der Zusammenarbeit

Vom Engpass zur planbaren Personalgewinnung

Nach der Umsetzung der neuen Struktur wandelte sich das Recruiting von Zink Ingenieure von punktueller Suche zu einem planbaren Prozess. Offene Schlüsselpositionen wurden strukturiert besetzt – bei minimalem Aufwand für das interne Team. Ein Ergebnis, das sich auf Büros mit vergleichbarer Ausgangslage übertragen lässt.

  • 2 Positionen erfolgreich besetzt
  • Erste Bewerbungen bereits nach 48 Stunden
  • Deutlich entlastetes internes Team
  • Planbarer Recruiting-Prozess etabliert
Die Ergebnisse in Zahlen

Messbar statt Bauchgefühl

Die konkreten Kennzahlen der Zusammenarbeit mit Zink Ingenieure – im Überblick.

2
Schlüsselpositionen besetzt
47
qualifizierte Bewerbungen
48 h
bis zur ersten Bewerbung
6 Wochen
Gesamtdauer der Kampagne
[ Wert ]
Reichweite (Menschen erreicht)
[ Wert ]
Ø Kosten pro Bewerbung
[ Wert ]
Bewerbungen pro Woche (Ø)
[ Wert ]
Vorqualifizierte Gespräche

Grundstruktur – die mit „[ Wert ]“ markierten Felder bitte mit euren echten Zahlen füllen.

Im O-Ton

„Meiner Meinung nach hebt sich Gatch von anderen Dienstleistern ab, da sie einfach ganzheitlich und strukturiert denken und auf die Situation eingehen – und immer wieder kontinuierliche Verbesserungsvorschläge im ganzen Prozess bringen.“

Kirstin Schmidt
Kirstin Schmidt
Personalreferentin, Zink Ingenieure GmbH

Kennen Sie diese Situation aus Ihrem eigenen Büro?

Dann lassen Sie uns darüber sprechen. Im kostenfreien Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangslage und zeigen Ihnen den schnellsten Weg zu planbar besetzten Stellen – ganz gleich, ob Bauingenieure, Bauleiter oder kaufmännische Assistenz.